تشریفات عروسی صبور مجری برگزاری تشریفات و خدمات مجالس عروسی
مراسم افتتاحیه یکی از مهمترین و تاثیرگذارترین بخش راه اندازی، معرفی و افتتاح یک شرکت، موسسه، فروشگاه و یا کارخانه به جمعیت ساکن در یک منطقه، شهر و یا کشور است. طریقه اجرا و برگزاری مراسم افتتاحیه اهمیت بسیار زیادی داشته و تاثیر بسیار زیادی در نحوه معرفی محصول، موسسه و یا بنیاد مورد نظر خواهد داشت. اجرای صحیح و زیبای این مراسم می تواند در جلب و بازاریابی متقاضیان محصول تاثیر فوق العاده ای داشته و افراد فعال در عرصه مورد نظر را به خود فرا بخواند.
از اهداف اصلی برگزاری مراسم افتتاحیه، معرفی بنیاد برگزار کننده و اعضای آن بوده و از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد. امروزه برگزاری مراسمات افتتاحیه و تشریفات آن، در بسیاری از شهرهای کشور به شرکت های خدماتی برگزار کننده مراسمات مختلف از جمله مراسم افتتاحیه سپرده شده و به بهترین شکل برگزار می گردند.
امروزه به دلیل داشتن مشغله های ذهنی و شغلی فراوان و کمبود وقت، تاسیس مراسمات مختلف به شدت گسترش یافته و طرفداران بسیار زیادی را به خود جلب نموده است. برگزاری مراسمات افتتاحیه و اجرای کامل تشریفات آن یکی از بخش های قابل اجرا توسط این شرکت های خدماتی بوده و بسته به نظرات و هزینه های پرداختی توسط مشتریان در انواع متفاوت برگزار می گردد.
نخستین و مهمترین گام در جهت برگزاری مراسمات افتتاحیه، انتخاب فضای برگزاری مراسم می باشد. این انتخاب پایه گذار سایر مراحل بوده و احتیاجات اصلی به منظور برگزاری مراسم را مشخص می نماید. انتخاب فضای برگزاری مراسم بسته به عواملی مانند تعداد مهمان های دعوت شده، تشریفات مورد نظر و قابل اجرا در مراسم پذیرایی و چیدمان وسایل برگزاری مراسم داشته و متناسب با عظمت مراسم انتخاب می گردد. این بخش از برگزاری مراسمات افتتاحیه بر عهده برگزار کنندگان اصلی بوده و تنها در برخی از شرکت های خدماتی خاص، فضا و مکان مناسب در اختیار متقاضیان قرار داده می شود. انتخاب فضاهای بزرگ و سرباز، طرفداران بیشتری داشته و امکان اجرای تشریفات در آن ها بیشتر می باشد.
دعوت از مهمانان و حضار مراسم افتتاحیه، اهمیت بسیار زیادی داشته و از بخش های مهم در برگزاری این مراسم به شمار می آید. ارائه کارت دعوت های ویژه و مختلف با نوع مراسم افتتاحیه، بخشی از وظایف شرکت های خدماتی است. متن دعوتنامه از مهمانان و مدیران شرکت مورد نظر و یا سایر ارگان های شرکت کننده در مراسم، اهمیت بسیار زیادی داشته و معمولا از درج لوگو، نشان اعتباری و یا نشان شرکت یا موسسه مورد نظر بر سطح کارت های دعوت استفاده می گردد. تهیه و تالیف یک متن تاثیرگذار و زیبا از زبان مدیر برگزار کننده مراسم افتتاحیه یکی از گام های مهم و کارآمد در برگزاری مراسم می باشد.
یکی از مهمترین و اصلی ترین وظایف شرکت های خدماتی، آماده سازی و تهیه تجهیزات مورد نیاز در برگزاری مراسم، مانند روبان و بریدن آن با قیچی توسط موسس، مدیر و یا مسئول برگزاری مراسم می باشد. بریدن روبان یک حرکت نمادین و بسیار پرطرفدار در این نوع از مراسمات است که به روش های مختلف و با استفاده از ربان های تزیین شده توسط شرکت های خدماتی و تشریفات مجالس انجام گرفته و یک آغاز زیبا تلقی می گردد.
انتخاب میز و صندلی ها، رومیزی ها، تزئینات اطراف مراسم، انتخاب رنگ ها، چیدمان میز و صندلی ها و تشریفات پذیرایی یکی از اصلی ترین و مهمترین وظایف شرکت های خدماتی برگزار کننده این مراسم بوده و از بخش های بسیار مهم و تاثیرگذار در برگزاری بسیار مناسب مراسم افتتاحیه می باشد. انتخاب رنگ ها، نوع میز و صندلی ها و نحوه چیدمان آنها، کاملا به فضای برگزاری مراسم بستگی داشته و مکان های بزرگتر و مراسم رسمی تر از رنگ های سرد و تیره و در مکان های کوچک و مراسم غیر رسمی از رنگ های گرم و شاد استفاده می گردد. تزیین کردن فضای برگزاری مراسم افتتاحیه با انواع تجهیزات و وسایل تزئینی، از وظایف مهم شرکت های خدماتی است که تاثیر به سزایی در زیباسازی فضا و جلوه بخشی به مراسم خواهد داشت. انواع بادکنک آرایی، انواع گل کاری ها، استفاده از روبان، پارچه های حریر و لوگوهای تبلیغاتی از جمله خدمات تزئینی این شرکت ها می باشند.
پذیرایی و تشریفات آن، یکی از بخش های مهم و قابل توجه در مراسمات مختلف از جمله مراسمات افتتاحیه است. تشریفات پذیرایی بسته به شرایط مراسم، هزینه های پرداختی و تعداد مهمانان بسیار متفاوت بوده و از چند بخش نوشیدنی ها، کیک، شیرینی و میوه تشکیل یافته است. در این بین، تهیه کیک و بریدن آن توسط برگزار کنندگان و مسئولین مراسم، یکی از مهمترین بخش های مراسم افتتاحیه است که سنتی جهانی به شمار می آید. تهیه و پخت کیک های مراسم، با درج لوگو و نشان شرکت، موسسه و کارخانه برگزار کننده یکی دیگر از وظایف اصلی شرکت های خدماتی مراسمات از جمله مراسم افتتاحیه است. تهیه نوشیدنی های مختلف، سایر دسرها و تشریفات پذیرایی به شکل سفارشی بر عهده شرکت های برگزار کننده خواهد بود.
گل آرایی و تزئینات فضای مراسم با استفاده از گل ها و بادکنک های رنگی و زیبا از زیبایی های اصلی مراسم است که توسط شرکت های خدماتی انجام گرفته و مراسم را جلوه می بخشد. تنظیم و توجه به دمای فضای برگزاری مراسم از توجهات ویژه کارکنان شرکت های خدماتی می باشد. تهیه لباس فرم و یکدست برای کارکنان شرکت و یا موسسه برگزار کننده مراسم بسیار مهم و قابل توجه بوده و توسط شرکت های خدماتی اجرا می گردد.اجرا و پخش موسیقی های سنتی، مدرن و دل انگیز در فضای مراسم از دیگر خدمات قابل اجرا توسط کارکنان شرکت های خدماتی مراسمات افتتاحیه به شمار می آید.
